Pengelolaan bisnis mempunyai banyak sekali hal yang perlu diatur dengan baik dan benar termasuk pencatatan barang. Untuk melakukan pencatatan stok barang tersebut bisa menggunakan metode yang tepat yaitu dengan fungsi stock opname. Pengertian dari stock opname yaitu kegiatan untuk menghitung stok barang yang di gudang sebelum dipasarkan. Bisnis perlu melakukan perhitungan hingga juga quality control yang perlu dilakukan sehingga membantu untuk menyimpan barang di gudang dengan efisien. Penggunaan perhitungan stok barang sendiri bisa memberikan beragam fungsi yang meliputi:
Fungsi Stock Opname untuk Mengetahui Jumlah Barang yang Ada di Gudang
Fungsi utama yang diberikan dari melakukan pengecekan dan pencatatan barang adalah untuk visibilitas barang yang disimpan di gudang. Dengan mencatat jumlah barang yang ada di gudang akan dapat untuk memastikan berapa jumlah barang yang tersedia dengan hasil yang lebih akurat. Jumlah tepatnya barang yang dimiliki bisnis tersebut sangat penting diketahui oleh perusahaan. Oleh karena itulah dibutuhkan untuk melakukan inventaris mengenai jumlah barang yang ada di gudang dengan akurat.
Dengan mengetahui jumlah stok barang tersebut juga membantu untuk melakukan peninjauan akan kondisi barang yang ada di gudang. Anda dapat untuk melakukan identifikasi pada status barang yang disimpan. Ketika melakukan pengecekan barang yang dicatat di gudang, hal tersebut juga akan bisa mengetahui mengenai kondisi barang yang disimpan. Oleh karena itulah dengan melakukan pengecekan juga lebih mudah untuk memeriksa dan mengetahui kondisi barang-barang.
Fungsi Stock Opname untuk Lebih Mudah Melacak Barang
Pengecekan barang yang dilakukan dengan manual juga memberikan fungsi untuk bisa lebih mudah melacak barang. Dengan metode penataan yang baik dan tertata rapi akan membuat barang juga mudah untuk dilacak dengan baik. Hal tersebut dapat dilakukan dengan melakukan tanda pada rak dan juga menata produk sesuai dengan denah yang telah dibuat sebelumnya. Cara penataan produk yang tepat di gudang akan membantu untuk melacak barang yang disimpan di gudang.
Pelacakan barang dengan mudah tersebut juga memberikan manfaat karena dapat untuk mengetahui mengenai produk yang hilang dan juga ketika adanya perbedaan stok yang dipunyai. Ketika berhasil melakukan pengecekan dengan pelacakan yang mudah dilakukan, maka hal tersebut juga berfungsi membuat identifikasi perbedaan stok yang ada di gudang. Apabila ada perbedaan stok barang yang didapatkan, maka hal tersebut menunjukkan ada kesalahan yang terjadi baik karena pencatatan stok yang salah, hingga adanya kehilangan barang yang terjadi.
Dengan mengetahui perbedaan stok tersebut maka bisa mencari tahu penyebabnya terlebih dahulu sehingga bisa memilih langkah yang tepat untuk bisa mengatasi adanya perbedaan stok barang yang dipunyai. Langkah perbaikan sistem pengelolaan barang di gudang tersebut bisa dilakukan setelah melakukan pelacakan barang dengan mudah yang bisa mengetahui mengenai adanya perbedaan stok barang yang dipunyai.
Fungsi Stock Opname untuk Menentukan, Menambah, dan Mengeluarkan Produk
Melakukan pengelolaan barang di gudang juga membantu untuk melakukan optimasi manajemen persediaan dengan baik. Perencanaan persediaan barang dapat dilakukan dengan efektif, sehingga akan bisa mencegah mengalami kehilangan pendapatan. Dengan mengetahui mengenai stok barang yang akurat akan sangat membantu untuk memutuskan menambah stok dan juga mengeluarkan barang dari gudang.
Bisnis bisa melakukan optimasi manajemen yang baik agar melakukan keputusan yang tepat ketika akan memesan barang dan juga memilih waktu dan jenis barang yang tepat untuk dikeluarkan terlebih dahulu. Apabila mengambil keputusan dengan bijak, fungsi stock opname yang didapatkan akan bisa mencegah terjadinya kehilangan pendapatan bisnis yang dirasakan.
Hal tersebut dapat terjadi karena mempunyai pencatatan stok yang akurat, sehingga bisa mengurangi kekurangan stok sehingga bisa membuat pelanggan tidak mendapatkan barang yang diinginkan. Keputusan untuk mengeluarkan barang dengan tepat juga bisa mencegah barang menjadi rusak dan tidak bisa digunakan lagi. Oleh karena itulah penting untuk melakukan pencatatan stok yang akurat untuk mengurangi resiko kehilangan pendapatan.
Fungsi Stock Opname untuk Melakukan Analisis Produk
Hal yang penting dilakukan mengapa perlu untuk melakukan pencatatan jumlah barang yang ada di gudang adalah bisa untuk melakukan analisa produk. Bisnis perlu untuk mengetahui mengenai penjualan barang yang berhasil dilakukan. Analisa tersebut dapat melihat dari trend permintaan dan juga rotasi stok barang yang dipunyai. Hasil tersebut dapat membantu untuk membuat keputusan jenis barang yang perlu untuk direstok kembali dengan volume yang tepat.
Di dalam bisnis tentunya tidak semua produk disukai oleh konsumen, akan tetapi mempunyai perbedaan minat yang mempengaruhi juga penjualan produk yang didapatkan. Oleh karena itulah penting untuk melakukan analisis produk dengan mengetahui dengan pasti jumlah stok produk yang ada di gudang untuk menunjukkan minat dari masyarakat.
Hal tersebut bisa dimanfaatkan untuk melakukan perencanaan produk yang lebih efektif dengan bisa melakukan analisa produk yang kurang laku di pasaran dan perlu melakukan promosi. Jumlah produk tersebut bisa membantu untuk melakukan perumusan strategi bisnis yang tepat untuk menentukan marketing, sales, dan juga memaksimalkan strategi marketing yang akan digunakan.
Fungsi Stock Opname untuk Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Fungsi yang terakhir diberikan dengan menggunakan kegiatan pengecekan barang di gudang dengan berkala adalah dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Pelanggan merupakan kunci dari bisnis yang dipunyai karena apabila puas maka bisa membuat bisnis untung, sebaliknya apabila pelanggan tidak puas bisa mendatangkan kerugian pada bisnis Anda. Oleh karena itulah, penting sekali untuk tetap berusaha memberikan dan meningkatkan kepuasan yang diberikan pada pelanggan.
Cara menjaga kepuasan pelanggan dengan mengecek barang adalah karena bisa mengetahui jumlah barang yang ada di gudang. Hal tersebut penting untuk perlu melakukan pemesanan untuk stok barang di waktu yang tepat, sehingga tidak kehabisan barang. Apabila barang habis, maka membuat konsumen yang tidak bisa mendapatkan barang tepat waktu. Hal tersebut akan berdampak pada pelanggan yang kecewa karena tidak mendapatkan barang yang diinginkan.
Permintaan pelanggan yang tidak bisa dipenuhi tersebut yang membuat kepuasan pelanggan dapat turun hingga beralih pada produk lainnya yang bisa didapatkan tepat waktu karena stok yang tersedia. Efek yang dirasakan dari tidak adanya stok barang tepat waktu tersebut membuat kepuasan pelanggan turun dan bisa mengalami kehilangan pendapatan, sehingga bisa membuat bisnis menjadi rugi.
Bisnis penting sekali untuk melakukan pengecekan produk yang ada di gudang secara berkala, sehingga bisa mendapatkan berbagai fungsi stock opname yang penting untuk kemajuan bisnis Anda. Bagi pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi akan pengecekan stok barang tersebut karena bisa menggunakan teknologi modern untuk membantu pengecekan barang yang lebih efisien. Gudang yang ada di Waringin Warehouse memberikan teknologi modern yang digunakan untuk pencatatan barang bisa berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, gunakan jasa gudang Kami sekarang juga untuk tempat menyimpan produk bisnis Anda dengan pencatatan barang yang modern.
Waringin Warehouse merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan layanan jual dan sewa gudang di Surabaya, Malang, Tangerang dan Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Waringin Group, sebuah perusahaan pengembang properti yang telah memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.