Bisnis mempunyai banyak sekali data yang dipunyai yang terdiri dari data pelanggan, data laporan keuangan yang dimiliki dari bulan ini dan juga bulan lainnya maupun laporan keuangan tahunan, data mengenai strategi bisnis yang dipunyai, dan juga jenis data lainnya. Data tersebut mempunyai ancaman kebocoran informasi dan pencurian data yang dapat terjadi. Perusahaan bisa menjamin keamanan data dengan menggunakan sistem pergudangan modern.
Pengertian Sistem Pergudangan Modern
Teknologi mempunyai peranan penting yang sangat membantu kegiatan dan aktivitas yang dipunyai, termasuk juga untuk mengamankan data. Ada sistem pergudangan yang modern yang bisa memanfaatkan teknologi yang canggih untuk bisa mengelola gudang dengan lebih efektif. Sistem tersebut bisa membantu melakukan pengelolaan gudang yang lebih cepat, efisien, dan juga akurat mengurangi human error yang dapat terjadi. Sistem pergudangan yang modern menggunakan teknologi yang bisa mengakses secara real time, hingga juga dapat untuk menjaga keamanan data.
Ciri dari sistem pergudangan yang modern tersebut adalah adanya:
- Menggunakan teknologi yang digunakan untuk otomatisasi prosesnya yang dapat dilakukan dengan efektif. Teknologi yang canggih dapat difungsikan untuk menyimpan hingga melakukan pengiriman barang yang bisa mengurangi human error.
- Menggunakan inventori yang efisien dengan sistem yang canggih sehingga bisa untuk memastikan mempunyai ketersediaan barang.
- Ciri lainnya dalah adanya integrasi dan tersentralisasi menggunakan software yang bisa membuat data disimpan dengan baik dan juga aman.
- Ciri lainnya adalah mempunyai skalabilitas yang tinggi sehingga memudahkan untuk melakukan ekspansi bisnis yang dibutuhkan.
- Ciri lainnya adalah bisa menjamin mengenai keamanan dan juga keselamatan kerja yang dipunyai dengan cara yang digunakan untuk bisa menjamin data bisnis akan aman.
Manfaat dan Fungsi Menggunakan Sistem Pergudangan Modern
Sistem pergudangan modern mempunyai manfaat dan fungsi yang beragam, terdiri dari:
- Bisa membantu untuk meningkatkan produktivitas yang didapatkan perusahaan. Dengan menggunakan sistem yang modern akan bisa melakukan otomatisasi sehingga membantu untuk membuat inventori dapat dilakukan dengan efektif dan membuat produktivitas perusahaan bisa meningkat.
- Perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dengan membuat pengelolaan stok yang dilakukan bisa lebih maksimal. Bisnis akan mengurangi kehilangan pendapatan dengan memberikan keputusan yang tepat untuk mengeluarkan barang dari gudang dan memesan stok barang yang baru dalam pengadaan barang.
- Bisa membantu untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman yang mempunyai stok sehingga bisa dikirim dengan cepat.
- Memudahkan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat karena mempunyai data yang akurat dan secara real time.
Sistem Pergudangan Modern untuk Mengamankan Data
Langkah yang bisa digunakan untuk mengamankan data di gudang modern yang menggunakan teknologi canggih juga beragam, yang meliputi:
- Membatasi akses merupakan langkah pertama yang dapat dilakukan untuk bisa membuat tidak semua orang bisa melihat data gudang yang dipunyai. Anda bisa untuk mengontrol akses yang memilih orang tertentu saja yang bisa membuka data gudang tersebut seperti manajer dan juga pekerja yang bertugas untuk melakukan pendataan di gudang. Dengan membatasi akses akan memberikan keuntungan untuk bisa melindungi data yang sensitif dipunyai oleh perusahaan tidak tersebar dan diketahui oleh banyak orang. Hal tersebut juga bisa membantu untuk membuat data menjadi lebih aman dan tidak mudah dibuka oleh orang lain.
- Langkah selanjutnya yang dilakukan juga bisa dengan melatih karyawan. Anda bisa menggunakan jasa keamanan untuk bisa mengamankan gudang yang mempunyai barang dan juga data yang penting dimiliki oleh perusahaan. Lakukan pelatihan karyawan yang juga penting untuk keamanan data dari ancaman yang dipunyai. Mengamankan data tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan profesional yang bisa untuk menjamin keselamatan data dan karyawan yang dipunyai perusahaan. Anda bisa merekrut petugas keamanan yang bisa melindungi staf dan gudang, serta juga petugas keamanan profesional yang mampu melindungi data gudang yang dipunyai perusahaan.
- Langkah selanjutnya yang bisa dilakukan adalah mengamankan kata sandi yang digunakan di gudang. Sandi merupakan hal yang penting untuk bisa membatasi akses data perusahaan, sehingga perlu untuk dijaga dengan baik. Pilih kata sandi yang kuat dengan 2FA yang membantu untuk membuat sandi menjadi lebih aman. Selain itu, ganti kata sandi yang dilakukan secara berkala sehingga akan bisa membuat kata sandi tersebut tidak mudah ditebak dan juga lebih susah untuk diretas. Dengan mengamankan kata sandi yang dipunyai akan bisa menghindari ancaman online yang bisa terjadi untuk meretas data gudang yang dipunyai perusahaan Anda.
- Langkah yang mudah selanjutnya untuk membuat gudang aman dan juga data yang dipunyai bisa terhindar dari pencurian adalah dengan memasang CCTV. Pilih jenis kamera keamanan yang terbaik yaitu bisa mempunyai gambar yang resolusinya bagus, aktif 24 jam, dan bisa untuk memberikan data real time. Anda juga akan mendapatkan notifikasi dengan cepat, sehingga bisa melindungi gudang dan data dengan efektif. Memasang CCTV akan bisa menghindari kerugian yang bisa didapatkan karena bisa menjadi bukti ketika terjadi hal yang tidak diinginkan. Tidak hanya ketika terjadi pencurian data di gudang, tetapi juga ketika ada hal lainnya yang tidak diinginkan seperti pencurian barang, kebakaran, dan juga lainnya yang bisa menjadi bukti asuransi yang kuat.
- Keamanan di gudang juga bisa dilakukan dengan menambah detektor gerakan yang dipunyai. Gudang perlu untuk dipasang menggunakan alat keamanan yang lengkap, sehingga bisa memberikan keamanan yang lebih efektif. Deteksi gerakan merupakan sistem keamanan yang terintegrasi dengan pencahayaan yang bisa aktif, sehingga bisa memberikan peringatan ketika ada pihak yang melewati detektor gerakan tersebut selain karyawan, staf, dan juga petugas keamanan yang mempunyai tujuan untuk mencuri data gudang yang tersimpan ataupun mengambil barang.
- Menggunakan sensor lingkungan juga merupakan langkah yang dapat dilakukan untuk mengamankan data dan gudang yang dipunyai bisnis Anda. memasang kontrol dan sensor lingkungan akan bisa mencegah pencurian, kerusakan, dan juga kehilangan barang yang terjadi di gudang. Sensor lingkungan tersebut bisa diintegrasikan untuk bisa membuat pengawasan gudang dengan lebih menyeluruh. Sensor lingkungan dan kontrol juga membantu untuk memberikan notifikasi ketika ada keadaan darurat yang ada di gudang.
- Cara terakhir untuk keamanan di gudang yang modern adalah dengan melakukan uji sistem yang dilakukan berkala. Anda dapat untuk melakukan uji sistem keamanan yang dipunyai dengan teratur, sehingga mengetahui hasilnya efektif atau tidak untuk keamanan di gudang dan data yang dipunyai. Lakukan pengujian sistem tersebut untuk memastikan bahwa sistem keamanan masih bekerja dengan efektif untuk memberikan keamanan di gudang.
Sistem pergudangan modern akan sangat membantu untuk membuat keamanan data dan juga gudang yang digunakan untuk penyimpanan barang bisnis Anda. Pilih gudang yang modern untuk mendapatkan sistem pergudangan yang efektif untuk memberikan keamanan yang dibutuhkan. Waringin Warehouse memberikan sistem pergudangan yang modern, sehingga bisa menjadi pilihan Anda ketika mencari gudang yang modern untuk mendapatkan keamanan data dan produk yang Anda punyai.
Waringin Warehouse merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan layanan jual dan sewa gudang di Surabaya, Malang, Tangerang dan Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Waringin Group, sebuah perusahaan pengembang properti yang telah memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.