Pengertian sederhana dari aplikasi stock opname adalah langkah yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah persediaan stok yang dipunyai di toko atau gudang. Terlepas dari jenis bisnis yang dipunyai akan mempunyai stok atau persediaan barang yang dipunyai. Kegiatan stock opname tersebut akan bisa memberikan jumlah pasti dari stok yang tersedia. Stok tersebut tidak boleh kelebihan atau kekurangan, karena akan mengganggu operasional bisnis yang dimiliki.
Jenis Laporan Aplikasi Stock Opname
Melakukan kegiatan untuk mengecek mengenai barang yang ada di gudang akan sangat melelahkan. Oleh karena itulah bisa menggunakan aplikasi yang memudahkan untuk membuat pencatatan stok yang ada di gudang akan lebih efektif untuk dilakukan. Aplikasi akan membuat pencatatan menjadi lebih efektif yang bisa menggunakan jenis pencatatan stock sebagai berikut ini:
- Jenis pertama yang bisa digunakan yaitu laporan stock on hand yang merupakan jenis laporan untuk bisa membuat jumlah investasi yang tersedia. Laporan ini akan membantu untuk membuat keputusan dengan lebih mudah untuk membeli barang agar bisa membuat stok yang cukup.
- Jenis selanjutnya yang dipunyai adalah laporan perubahan untuk stock barang yang bisa untuk mempengaruhi aliran barang yang menjadi lebih baik. Manfaat ini bisa didapatkan untuk membuat masuk dan keluarganya akan lebih efektif dan bisa diputuskan dengan tepat.
- Jenis selanjutnya adalah laporan rasio perputaran yang bisa dilakukan untuk memberikan laporan sederhana untuk bisa mengetahui mengenai pergerakan barang yang dapat dilakukan secara efisien.
- Jenis terakhir adalah laporan fill rate yang bisa untuk membuat tidak adanya kekosongan stock karena hal tersebut akan berpengaruh pada kepuasan pelanggan yang didapatkan. Apabila pelanggan tidak mendapatkan barang tepat waktu akan membuatnya akan membuatnya merasa tidak puas, sehingga bisa kehilangan minat pada barang yang tidak mempunyai stok tepat waktu.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Stock Opname
Penerapan untuk kegiatan mencatat stok barang perlu dilakukan untuk mengetahui jumlah persediaan barang dengan pasti yang ada di gudang. Hal tersebut bisa menghindari adanya kesalahan dalam pencatatan yang bisa menyebabkan kerugian. Kegiatan tersebut mempunyai tujuan utamanya untuk bisa menghitung stok dan juga mempunyai tujuan lainnya agar menghindari kesalahan dan kerugian perhitungan barang yang ada di gudang.
Manfaat yang bisa didapatkan mengapa menggunakan aplikasi stock opname yang diterapkan untuk menghitung jumlah stock adalah berikut ini:
- Manfaat pertama yang bisa digunakan adalah untuk melakukan identifikasi perbedaan stock yang dapat terjadi. Anda bisa menggunakan perhitungan tersebut untuk bisa mengidentifikasi dengan lebih efektif apabila adanya perbedaan jumlah stok dan juga jumlah stok fisik yang ada di toko. Hal ini dapat sangat membantu usaha retail yang membantu untuk mengetahui adanya perbedaan stok atau tidak. Apabila ada perbedaan stok yang dipunyai maka hal tersebut menandakan bahwa bisa terjadi kesalahan pencatatan dan jug kehilangan barang.
- Manfaat selanjutnya yang bisa didapatkan dengan pencatatan stok dengan persediaan fisik yang ada di toko juga bisa untuk mencegah terjadinya kehilangan pendapatan. Apabila mengalami kehilangan barang atau pencatatan yang salah, hal tersebut membuat pendapatan yang dipunyai bisnis bisa untuk berkurang. Oleh karena itulah perlu untuk membuat akurasi stok yang dapat dilakukan dengan menggunakan pencatatan barang. Apabila terjadi kekurangan yang disebabkan oleh kekurangan stok dan juga pencurian barang, makan bisa membuat kerugian karena kehilangan pendapatan.
- Manfaat selanjutnya yang bisa didapatkan yaitu akan membuat optimasi manajemen persediaan. Jumlah stok barang perlu untuk dikelola dengan baik karena perlu untuk mengeluarkan barang di waktu yang tepat dan juga menambahkan stok yang ada di gudang. Manajemen persediaan tersebut bisa diambil dengan tepat ketika mempunyai jumlah yang tepat dan akurat. Optimasi manajemen persediaan juga dapat dilakukan untuk membantu bisnis mengetahui mengenai pola penjualan yang efektif untuk dilakukan, mempelajari mengenai trend permintaan yang dipunyai, dan juga melakukan rotasi stok dengan baik. Bisnis akan bisa melakukan identifikasi produk yang kurang laku sehingga bisa memberikan cara promosi yang lebih baik, dapat untuk membuat perencanaan persediaan stok barang dengan lebih efektif, dan dapat untuk membuat ukuran persediaan stok barang yang bisa dilakukan di waktu yang tepat.
- Manfaat dari penerapan pengaplikasian stok yang dipunyai juga bisa membantu untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Apabila stok yang dipunyai tidak bisa ditemui karena salah memilih waktu untuk menambahkan jumlah barang, maka hal tersebut akan mengurangi kepuasan pelanggan. Oleh karena itulah dengan membuat persediaan barang yang dilakukan di waktu yang akurat, maka akan dapat untuk membuat permintaan pelanggan akan tetapi terpenuhi. Hal tersebut akan berdampak pada pelanggan yang puas dengan layanan yang diberikan, sehingga membuat hubungan bisnis yang dipunyai juga menjadi lebih kuat dan terjalin dalam waktu yang panjang.
- Manfaat yang bisa didapatkan dari pencatatan stok juga dapat untuk membuat efisiensi operasional yang dilakukan bisnis menjadi lebih meningkat. Keuntungan dengan mengelola stok yang dilakukan secara efisien akan membantu untuk membuat biaya yang lebih hemat, begitu juga waktu yang dikeluarkan juga akan lebih efisien. Operasional akan dilakukan lebih efisien untuk dapat melakukan pengadaan barang, mengelola persediaan, hingga dapat melakukan pengiriman dengan tepat.
- Dan manfaat yang terakhir adalah bisa untuk melakukan perbandingan data stok yang dipunyai. Dengan mempunyai laporan barang yang keluar dan juga stok yang dipunyai maka bisa untuk menggunakannya untuk perbandingan dari hasil bisnis yang Anda punyai. Bisnis mempunyai data pembanding yang dapat digunakan untuk mengetahui mengenai perkembangan usaha, sehingga hal tersebut dapat digunakan untuk mengambil tindakan yang tepat untuk membuat usaha bisa mengatasi masalah dan juga bisa meningkatkan usaha.
Cara Penerapan Aplikasi Stock Opname Membantu Bisnis
Untuk cara penerapan melakukan pengecekan barang fisik dapat dilakukan dengan langkah berikut ini:
- Langkah pertama adalah dengan melakukan kegiatan pencatatan barang produksi yang dimiliki tersebut secara berkala. Hal tersebut untuk menghindari waktu yang akan banyak tersita ketika melakukan pengecekan yang dilakukan dalam waktu bulanan atau bahkan tahunan.
- Langkah selanjutnya adalah dengan menggunakan aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu pengecekan stok dengan menghubungkannya ke internet.
- Langkah selanjutnya bisa dengan membuat daftar dan juga jumlah stok barang yang dipunyai.
- Langkah terakhir adalah dengan melakukan forecasting yaitu untuk mengetahui pergerakan pencatatan stok barang dengan menggunakan kode barang.
Sistem pencatatan barang menggunakan aplikasi stock opname akan lebih mudah dilakukan ketika mempunyai dukungan dari sistem gudang yang juga menggunakan teknologi yang terkini. Waringin Warehouse tidak hanya memberikan keuntungan dengan lokasi gudang yang strategis untuk disewa bagi bisnis Anda, tetapi juga didukung dengan teknologi yang menjadikannya sebagai pilihan pergudangan modern untuk dipilih dan diandalkan bagi bisnis. Cukup hubungi Kami di kontak yang disediakan untuk mendapatkan manfaat gudang modern dengan sistem yang lebih mudah untuk mengetahui stok barang bisnis Anda.
Waringin Warehouse merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan layanan jual dan sewa gudang di Surabaya, Malang, Tangerang dan Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Waringin Group, sebuah perusahaan pengembang properti yang telah memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.