Menghitung stok di gudang merupakan hal penting yang perlu dilakukan dalam bisnis yang Anda punyai. Mengelola persediaan barang merupakan proses yang dilakukan untuk bisa mengetahui stock barang dipunyai. Perhitungan tersebut bisa dilakukan secara rutin dengan langkah yang dikenal yaitu dengan proses untuk melakukan perhitungan secara fisik untuk menghindari kesalahan. Akan tetapi biasanya juga akan terjadi kesalahan dalam cara menghitung stock opname yang sebaiknya dihindari karena akan berpengaruh pada pengelolaan stok barang yang ada di gudang.
Mengetahui Pengertian dan Cara Menghitung Stock Opname
Stock opname sendiri dapat diartikan sebagai langkah pengelolaan untuk melakukan pengecekan fisik, mencocokkan data, dan juga membuat laporan untuk jumlah barang yang ada di gudang. Proses perhitungan tersebut sangat penting dalam pengelolaan stok barang dan mengetahui kondisi barang sebenarnya. Proses tersebut dapat dilakukan oleh staf gudang yang dipunyai dan juga bisa menggunakan pihak eksternal tergantung dari keputusan perusahaan.
Manfaat melakukan pencatatan stok barang tersebut mempunyai banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan yang meliputi:
- Pencatatan bisa dilakukan untuk bisa mengetahui mengenai adanya selisih barang. Anda akan menemukan adanya selisih barang yang kurang sehingga akan bisa mengetahui penyebabnya untuk menghindari kerugian yang didapatkan bisnis.
- Bisa membantu untuk membuat keputusan yang tepat dalam mencegah stok barang yang habis atau juga mengalami kelebihan.
- Bisa mengukur sistem inventaris yang dipunyai ketika melakukan pengecekan juga menggunakan pengelolaan dan pencatatan fisik secara langsung.
Kesalahan dalam Cara Menghitung Stock Opname
Ketika sedang melakukan pencatatan fisik tersebut bisa menemukan kesalahan yang disebabkan oleh beberapa hal berikut:
- Kesalahan yang pertama adalah karena tidak melakukan pengecekan stok di gudang dengan rutin dan berkala. Oleh karena itulah biasanya akan bisa menemukan selisih barang yang dipunyai. Perusahaan juga akan memberikan batas toleransi selisih stok yang bisa membuat pengelolaannya kurang maksimal. Karena apabila terjadi selisih barang yang terjadi terus menerus, maka bisa menghambat kelancaran bisnis yang dipunyai. Oleh karena itulah penting sekali untuk melakukan pengecekan berkala yang membantu menghindari kesalahan jumlah stok barang yang ada di gudang.
- Kesalahan lainnya yang menyebabkan perhitungan juga salah adalah karena masih menggunakan cara yang manual. Sekarang ini teknologi sudah berkembang yang bisa dimanfaatkan untuk banyak hal termasuk juga membantu perhitungan barang yang ada di gudang. Apabila masih menggunakan cara manual untuk perhitungan stok barang, maka hasilnya adalah bisa mengalami human error. Karywan atau staf gudang yang melakukan perhitungan bisa salah ketika melakukan perhitungan barang.
Cara perhitungan yang dilakukan manual tersebut akan membutuhkan lebih banyak waktu dan juga resiko kesalahan yang lebih besar. Oleh karena itulah sekarang ini bisa menghindari kesalahan perhitungan dengan menggunakan teknologi yang membantu proses pencatatan barang di gudang dengan hasil yang lebih efektif dan efisien.
- Kesalahan dalam menghitung pencatatan barang juga dilakukan dalam proses pengiriman dan penerimaan barang yang dilakukan. Adanya kesalahan sehingga menimbulkan selisih stok barang disebabkan karena pencatatan barang yang tidak sesuai. Apabila melakukan pencatatan barang keluar dan masuk di gudang yang salah, maka membuat pencatatan pengelolaan barang selanjutnya akan bisa terjadi kesalahan. Di mana ketika terjadi kesalahan tersebut dapat membuat produktivitas bisnis yang menjadi terganggu karena adanya selisih stok barang dalam persediaan barang yang ada di gudang.
- Selisih barang di gudang juga bisa disebabkan karena adanya kesalahan mencatat barang. Apabila menggunakan cara menghitung stock opname yang salah, maka hasil yang didapatkan juga akan bisa membuat pencatatan jumlah stok yang salah. Kesalahan tersebut terjadi saat proses pencatatan ketika sedang mendata jumlah stok barang yang masuk dan juga keluar gudang. Apabila ada kesalahan bisa terlihat segera dengan adanya selisih stok barang, sehingga perlu untuk dikoreksi segera untuk menghindari kesalahan pengelolaan stok ke depannya.
- Kesalahan selanjutnya adalah dari pengecekan yang dilakukan. Apabila sedang melakukan pengecekan juga bisa terjadi error sehingga bisa mendapatkan jumlah persediaan barang yang salah. Untuk bisa mempunyai pencatatan barang yang tepat, maka orang yang mempunyai tugas tersebut yaitu staf gudang perlu untuk mengetahui mengenai cara melakukan pencatatan barang yang masuk dan keluar dengan teliti. Apabila pencatatan tidak dilakukan dengan teliti akan dapat untuk membuat permasalahan hasil pencatatan yang tidak akurat.
- Kesalahan terakhir yang membuat perhitungan stok barang tidak tepat adalah karena mempunyai barang yang tidak tertata rapi. Pengecekan dan pencatatan akan bisa dilakukan dengan mudah dan efisien apabila dilakukan dengan barang yang sudah tersusun rapi. Sebaliknya, apabila mempunyai barang yang tidak rapi maka membuat karyawan kesusahan untuk melakukan pengecekan dan pencatatan.
Barang yang tidak rapi juga mempunyai resiko tinggi barang hilang dan bisa tercampur dengan produk lainnya, sehingga membuat pencatatan dan pengecekan stok barang di gudang akan memakan waktu yang lebih lama. Hal tersebut berbeda ketika barang di gudang sudah tertata atau terinventaris dengan rapi, sehingga membuat pengecekan yang dilakukan akan lebih efektif dan tidak rumit.
Cara Menghitung Stock Opname Agar Bisa Menghindari Kesalahan
Kesalahan dalam pencatatan dan pengelolaan stok barang akan memberikan banyak dampak negatif untuk bisnis. Mulai dari tidak mengetahui stok barang dengan pasti sehingga membuat tidak mudah untuk memberikan keputusan kapan menambah dan mengeluarkan barang dengan tepat. Selain itu juga akan bisa mengecewakan pelanggan dan berujung pada kerugian bisnis yang dialami. Oleh karena itulah untuk mencegah dampak tersebut, maka Anda bisa melakukan perhitungan stok yang tepat dengan menghindari kesalahan yang bisa terjadi dengan langkah berikut ini:
- Langkah yang pertama bisa dilakukan untuk menghindari kesalahan pencatatan barang bisa dengan melakukan perencanaan dengan matang terlebih dahulu mulai dari jadwal hingga juga metode pengecekan yang dilakukan.
- Selanjutnya bisa dengan memilih metode pengecekan yang tepat dan dibantu dengan teknologi agar membuat pengelolaan stok barang di gudang lebih maksimal.
- Berikan pelatihan pada staf gudang untuk melakukan proses dengan benar sehingga bisa menghindari adanya human error yang terjadi.
- Melakukan rekonsiliasi data agar bisa menghindari selisih stok barang yang ada di gudang.
- Memastikan penyimpanan barang di gudang bisa diatur dengan rapi yang menggunakan denah yang mudah dimengerti dan ada tanda setiap rak sehingga mudah ditemukan.
Dengan menggunakan cara menghitung stock opname dengan tepat akan bisa menghindari kesalahan yang menyebabkan terjadinya selisih barang hingga kerugian bisnis yang bisa dialami. Hindari kesalahan pengecekan dan pencatatan stok tersebut dengan memanfaatkan teknologi gudang yang canggih seperti yang ada di Waringin Warehouse. Kami mempunyai gudang dengan sistem dan teknologi yang canggih, sehingga bisa Anda andalkan untuk melakukan perhitungan barang dengan efektif. Sewa gudang yang Kami tawarkan di lokasi strategi sekarang juga dengan keunggulan menggunakan teknologi perhitungan stok barang yang modern.
Waringin Warehouse merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan layanan jual dan sewa gudang di Surabaya, Malang, Tangerang dan Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Waringin Group, sebuah perusahaan pengembang properti yang telah memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.