Di era modern seperti sekarang, gudang modern menjadi pilihan banyak perusahaan untuk menyimpan stok barang. Lebih jauh, gudang modern tak hanya menjadi tempat penyimpanan barang, tapi juga bagian dari strategi manajemen rantai pasok serta aset perusahaan.
Ini disebabkan karena gudang modern mampu:
- Menjawab tuntutan efisiensi operasional
- Pemenuhan standar kualitas
- Implementasi sistem keamanan
- Kebutuhan sirkulasi udara sehinga mampu menjaga kualitas aset yang disimpan
Dengan kelebihan tersebut, gudang modern diharapkan mampu mengurangi masalah-masalah terkait rantai pasok dan aset seperti:
- Resiko pencurian
- Barang yang rusak akibat kelembapan tinggi
- Lingkungan di sekitar gudang yang tidak terkontrol
Peran Sistem Keamanan dalam Melindungi Aset Gudang
Bagi perusahaan, keamanan logistik merupakan aspek yang krusial dan perlu dijaga. Tanpa pengawasan yang ketat, perusahaan bisa mengalami risiko seperti sebagai berikut.
1.Pencurian Barang
Pencurian sering menjadi ancaman yang paling sering terjadi dalam keamanan logistik.
Pencurian dapat dilakukan oleh pihak eksternal maupun internal dengan modus seperti:
- Penyusupan
- Kerja sama pekerja internal dan pihak luar
- Pengambilan barang selama proses pengangkutan
2.Kerusakan Barang
Saat disimpan, barang bisa saja mengalami kerusakan yang disebabkan oleh faktor-faktor seperti:
- Kesalahan penyimpanan
- Lingkungan yang tidak terkontrol
- Kesalahan penanganan barang
3.Ancaman Siber dalam Keamanan Logistik
Sistem logistik modern sangat bergantung pada teknologi digital. Serangan siber dapat mengganggu sistem manajemen rantai pasok dan menyebabkan pencurian data atau sabotase operasional.
Sistem keamanan yang baik dapat memberikan jaminan penjagaan selama 24 jam serta kontrol terhadap akses di setiap kawasan pabrik.
Ini dapat menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan.
Adapun beberapa keuntungan penggunaan CCTV sebagai again dari sistem pengawasan berkelanjutan antara lain:
- Melindungi aset seperti inventaris, peralatan kantor, hingga data penting dari kemungkinan pencurian dan kerusakan.
- Dapat menjadi bukti hukum bila terjadi hal-hal seperti pencurian internal atau terjadi kesalahan yang berkaitan dengan pelanggaran hukum.
- Membantu perusahaan dalam melakukan monitoring manajemen logistik jarak jauh karena rekaman dan tayangan CCTV bisa diakses di mana saja dan kapan saja oleh mereka yang mendapat otoritas akses.
Standar Keamanan Gudang Modern yang Layak Disebut Aman
Gudang modern sebagai tempat penyimpanan logistik memiliki standar tertentu aar layak disebut aman.
One Gate System
Salah satu hal yang menjadi standar keamanan sebuah gudang adalah penggunaan one gate system.
Ini merupakan sistem pengamanan gudang yang membuat akses keluar-masuk kendaraan dan orang hanya melalui satu gerbang utama dengan pengawasan selama 24 jam.
Sistem ini membuat keamanan lebih terjamin dan memudahkan pemantauan aktivitas logistik sehinga mengurangi risiko pencurian dan menciptakan integrasi antara CCTV dan petugas keamanan sehingga bisa lebih efisien.
One gate system banyak ditemui pada gudang cluster. Dengan adanya one gate system, gudang tipe cluster dapat dikatakan lebih baik daripada gudang non-cluster dengan akses yang lebih banyak, tanpa pos keamanan khusus, serta lebih terbuka.
Pos Keamanan
Tak hanya one gate system, pos keamanan yang aktif juga menjadi indikator keamanan gudang modern.
Agar keamanan logistik bisa terjaga, pos keamanan wajib menjalankan SOP seperti:
- Pemeriksaan dokumen (surat jalan)
- Patroli rutin
- Penanganan darurat sebagai jaminan keamanan logistik
Ketertiban Lingkungan Sekitar
Selain kedua faktor di atas, lingkungan juga berpengaruh dalam keamanan gudang modern. Lingkungan sekitar gudang yang cenderung tertib akan memiliki risiko kehilangan yang lebih rendah.
Pentingnya Sirkulasi Udara dalam Gudang Modern
Bila memutuskan untuk melakukan sewa gudang di Tangerang, maka perlu memerhatikan ventilasi dan sirkulasi udara.
Adanya sistem ventilasi yang baik akan menyediakan sirkulasi udara yang cukup, sehingga dapat membantu menurunkan suhu panas dan kelembapan tinggi di dalam ruangan.
Barang yang terlalu lama terpapar suhu panas dan kelembapan tinggi secara terus-menerus dapat mengalami:
- Penjamuran
- Perkembangan bakteri
- Timbulnya bau apek
Ini akan memicu kelapukan dan kerusakan logistik yang tentu akan merugikan perusahaan.
Berdasarkan cara kerjanya, ventliasi dibagi menjadi ventilasi alami dan ventilasi mekanis.
Ventilasi Alami
Ventilasi alami yang sering disebut sebagai ventilasi pasif tidak menggunakan mesin atau alat apa pun dan hanya mengandalkan perbedaan tekanan udara di dalam dan luar ruangan.
Ventilasi Mekanis
Sementara itu, ventilasi mekanis memanfaatkan motor listrik untuk menggerakan kipas sehingga udara bisa masuk/keluar dari ruangan.
Tak hanya pemilihan ventilasi, tata letak bangunan juga menjadi hal yang penting untuk sewa gudang Tangerang karena berkaitan dengan aliran udara yang lebih optimal.
Sistem Ventilasi Silang
Penggunaan sistem ventilasi silang memungkinkan sirkulasi udara yang lebih baik karena udara panas dari dalam akan didorong keluar dan udara segar dimasukkan ke dalam.
Desain Bangunan Gudang sebagai Sistem Perlindungan Aset
Karena merupakan tempat penyimpanan aset dan logistik dalam jangka panjang, desain bangunan gudang sangat penting untuk diperhatikan.
Material yang dipilih harus merupakan material yang kuat dengan struktur atap yang kokoh.
Desain gudang juga perlu menyesuaikan dengan iklim Indonesia yang merupakan iklim tropis. Ini meliputi terjaminnya sirkulasi udara (termasuk letak ventilasi) serta pencahayaan yang cukup.
Tanpa standar material, struktur atap, dan desain yang baik, kemungkinan terjadinya kerusakan aset akan meningkat.
Dalam jangka panjang, ini akan menjadi biaya tersembunyi yang tidak disadari dan berisiko menyebabkan kerugian secara finansial bagi perusahaan.
Keamanan Kawasan dan Kontrol Akses Truk
Bukan hanya memastikan spesifikasi gudang yang baik, keamanan logistik juga dipengaruhi oleh keamanan kawasan sebagai bentuk perlindungan akses bernilai tinggi.
Gudang perlu mendapat jaminan keamanan 24 jam melalui monitoring dengan CCTV. Selain itu, akses-akses masuk truk juga perlu diperhatikan.
Gudang yang memiliki one gate system dengan tambahan fitur smart lock door dapat mengontrol akses truk secara ketat dan hanya mengizinkan masuk truk yang mengangkut logistik sesuai kebutuhan dan pesanan perusahaan.
Dengan memerhatikan akses truk pengangkut, hal-hal yang tak diinginkan seperti pungli dan berbagai hambatan non teknis. Ini merupakan bentuk perlindungan aset dan stok bernilai tinggi
Penutup
Gudang modern yang aman merupakan bagian penting dari sebuah bisnis karena berpengaruh pada kondisi logistik dan aset.
Karena merupakan bagian yang krusial, keamanan gudang tidak bisa dinyatakan dengan klaim semata. Diperlukan pembuktian dengan menjabarkan spesifikasi serta sistem keamanan yang digunakan.
Hal inilah yang ingin kami tunjukan sebagai pengembang pergudangan.
Kami memiliki lebih dari 10 gudang yang tersebar di empat kota di Indonesia. Setiap gudang memiliki spesifikasi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Memilih gudang dengan sistem keamanan yang terjamin tentu akan menjamin keamanan aset. Aset yang tetap terjaga adalah penentu dari keberlangsungan sebuah bisnis di masa depan
Sekarang Anda telah mempelajari bagaimana standar gudang yang aman dapat melindungi investasi Anda. Jangan biarkan aset Anda berisiko lebih lama lagi, amankan unit Anda di lokasi terbaik Tangerang sekarang.
Waringin Warehouse merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan layanan jual dan sewa gudang di Surabaya, Malang, Tangerang dan Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Waringin Group, sebuah perusahaan pengembang properti yang telah memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.
